Pour bien fonctionner et survivre à la concurrence, une entreprise ne peut pas faire l’impasse sur les outils digitaux aujourd’hui. Mais au lieu d’utiliser plusieurs logiciels en même temps, il est possible d’installer une solution ERP qui permet de tout gérer.
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Un ERP pour unifier toutes les fonctions de l’entreprise
Alors qu’il est possible d’utiliser des logiciels de gestion pour chaque activité de l’entreprise, il y a également des solutions de gestion globale. C’est le cas de l’ERP, pour Enterprise Resource Planning en anglais, qui est une solution logicielle permettant de gérer l’ensemble des services d’une entreprise. On l’appelle aussi PGI, Progiciel de Gestion Intégré en français, puisqu’il permet de faire communiquer tous les processus opérationnels entre eux. Ainsi, une solution ERR SAP permet d’unifier de nombreuses fonctions au choix : achats et stocks, vente et gestion commerciale, comptabilité, RH, production, etc.
Un gain de temps important grâce à la gestion intégrée
Toute entreprise, petite ou grande, doit gérer différents processus au quotidien en relation avec les RH, la comptabilité, la gestion des stocks, la communication interne, la présence web, etc. La plupart des opérations à réaliser sont répétitives et exonérantes, empêchant l’entreprise de se focaliser sur le cœur de son activité et sur son développement. L’implantation d’une solution ERP est recommandée justement parce qu’elle permet d’accélérer les processus en les automatisant autant que possible. Ce qui entraîne des cycles de gestion raccourcis, une prise de décision rapide, un ‘time to market’ diminué, etc.
Une entreprise plus efficace après implantation d’un ERP
Dans le même sens, la gestion intégrée globale s’avère indispensable pour augmenter l’efficacité de l’entreprise à tous les niveaux. C’est pourquoi d’ailleurs beaucoup d’entreprises optent pour les progiciels ERP lorsque les processus deviennent redondants et complexes, ou qu’un manque d’homogénéité influence réellement le rendement. Il suffit d’introduire une donnée une seule fois dans le système pour qu’elle soit disponible partout où elle doit l’être. Les opérations sont facilement traçables et tous les paramètres et critères de qualité sont synchronisés.
Une solution SAP pour faciliter la communication interne
Une excellente communication est indispensable pour le bon fonctionnement d’une entreprise, notamment entre les différents intervenants et collaborateurs. L’avantage d’installer un PGI est évident ici, le partage d’informations est plus rapide et précis que jamais. Ce qui permet entre autres d’éviter les retards de communication et les erreurs dans le transmet de données. Le résultat sur la production et le développement de l’entreprise ne peut qu’être positif, avec une accélération significative des délais et une meilleure lisibilité pour tous les collaborateurs.
Une meilleure expérience client grâce aux solutions PGI
Enfin, il faut noter l’intérêt d’une meilleure gestion interne de l’entreprise pour augmenter et favoriser l’expérience client. Comme indiqué précisément, l’information est délivrée plus vite et le contenu de la relation client se trouve enrichi par cette gestion intégrée synchronisée et performante. La chaîne logistique, les stocks, les délais de livraison et le service après-vente sont autant d’éléments et d’étapes qu’une solution ERP permet de gérer plus efficacement. Ce qui ne peut qu’améliorer l’expérience du client.
Vous connaissez désormais tous les avantages d’installer un ERP en SaaS ou sur votre réseau. Il ne vous reste plus qu’à choisir la solution logicielle la mieux adaptée à vos besoins.
