Avec la croissance continue du commerce électronique, les clients en ligne attendent de plus en plus la perfection de la part des détaillants. En termes d’expédition, cela se traduit par une réduction des erreurs et un temps de rotation rapide pour recevoir leurs articles dans un état impeccable. En gardant une trace exacte de la quantité de produits que vous avez, ces applications évitent des retards importants ou des erreurs dues à l’erreur humaine.
Table of Contents
Une excellente gestion de stocks
Les systèmes d’inventaire permanent sont le plus souvent privilégiés par les entreprises qui ont un stock important à gérer et une rotation élevée des produits. Ce système est avantageux car il met à jour l’inventaire en temps réel à chaque transaction, au lieu de le faire manuellement. Utiliser un logiciel de gestion de stock est très avantageux pour faciliter tous les avantages. Un système informatisé de gestion des stocks garantit que vos niveaux sont toujours exacts, ce qui permet de réduire le stock minimum et d’augmenter les bénéfices. L’utilisation du logiciel permet également une anticipation plus efficace des besoins et la possibilité de renégocier les conditions d’approvisionnement avec les fournisseurs.
Faciliter les inventaires
Même si un système d’inventaire perpétuel est mis en place, des comptages physiques doivent être effectués fréquemment pour garantir l’exactitude des registres d’inventaire. Un système d’inventaire informatisé permet un comptage plus rapide et plus précis, ce qui constitue l’un de ses principaux avantages. Lorsque le personnel chargé de l’inventaire scanne les codes à barres ou les codes QR, il peut trouver rapidement et facilement le bon article. Cela signifie également qu’il n’est plus nécessaire de transférer manuellement les chiffres dans un logiciel de comptabilité ou dans une base de données d’inventaire. Ce qui permet d’économiser des heures de saisie de données et de réduire les erreurs potentielles.
Une meilleure gestion de trésorerie dans la société
Grâce à une meilleure compréhension de la quantité de stocks disponibles, les entreprises peuvent planifier leurs besoins de trésorerie de manière plus efficace. Elles peuvent ainsi comptabiliser les entrées et les sorties de fonds et gérer leur trésorerie avec précision. En outre, ces données permettent une évaluation plus précise des restrictions de trésorerie dans la gestion des achats et les négociations avec les fournisseurs. Non seulement les systèmes d’inventaire informatisés rendent l’expédition et la réception plus simples, mais ces processus sont également moins susceptibles de comporter des erreurs. Par conséquent, le nombre de retours de clients diminuera car ils ne recevront pas de commandes incorrectes.
Les informations sont fiables
Un système d’inventaire permanent est une méthode informatisée de gestion des stocks qui offre des données en temps réel, plutôt que de se fier uniquement aux chiffres de vente et aux niveaux actuels. Ces rapports fournissent les détails nécessaires à la prise de décisions qui peuvent influencer les processus fondamentaux de l’entreprise. Le coût de production des biens vendus est un exemple de chiffre qui mesure l’efficacité avec laquelle les fournitures sont transformées en produits ou, dans le cas d’un détaillant, les marges réalisées sur les produits vendus. Avec un système d’inventaire périodique, le seul moment où vous connaissez le coût avec certitude est à la fin d’un cycle d’inventaire.
